Lập kế hoạch làm việc

Để làm một công việc một cách hiệu quả, thông thường người ta sẽ bảo bạn hãy tìm cho mình đam mê đích thực. Nhưng sự thực là bạn có tìm mỏi mắt có khi cũng không thấy được cái gọi là đam mê của mình. Mà tìm ra rồi thì hoặc là nó không có tính hiện thực, ví dụ như làm họa sĩ thì bạn sẽ khó mà hỗ trợ được tài chính cho gia đình mình, hoặc là nó chỉ là sở thích (Hobby) chứ không phải là đam mê. Sở thích chỉ là mức rất thấp của đam mê, ví dụ như bạn thích robot, bạn có thể ra tiệm đồ chơi, mua mô hình về lắp ráp và thấy rất là happy về điều đó. Bạn quyết định trở thành kĩ sư về robot. Khi bạn bước vào rồi mới thấy rằng nó không phải đơn thuần thú vị như lắp ráp lego, bạn phải đương đầu với các kiến thức toán rất nặng nề và chỉ để giải quyết một phần rất nhỏ của một robot tổng thể, và khả năng rất cao là bạn sẽ thấy chán nản dù mê đến mức nào, bởi khó khăn sẽ sinh ra chán nản. Như vậy, nhìn một cách tổng thể, chúng ta sẽ thường phải làm việc trong áp lực, chán nản và ít đam mê.

Cách tốt nhất để chúng ta đạt được mục đích của mình là hãy đặt ra mục tiêu, rồi khi thực hiện mục tiêu ấy thì có thấy chán cũng có làm việc. Quan trọng nhất là chúng ta cần có kế hoạch. Một kế hoạch tổng quan 5 năm, một kế hoạch trong một năm và kế hoạch hàng ngày. Nhìn vào kế hoạch 5 năm hay 1 năm, ta biết ngày hôm nay ta làm việc vì cái gì. Còn kế hoạch ngày hôm nay sẽ giúp ta có thêm nghị lực và hoàn thành với kết quả tốt.

Đối với kế hoạch hàng ngày, mỗi buổi sáng tới nơi làm việc, tôi nhìn lại mục tiêu đề ra được thảo từ ngày hôm trước. Tôi phác những việc cần hoàn thành trong ngày hôm nay. Khi làm việc, mỗi khi hoàn thành một phần nhỏ công việc, tôi lại ghi lại. Mỗi ngày tôi ghi lại khoảng 10 lần những việc nhỏ như vậy. Nó cho thấy tôi đã hoàn thành công việc đến mức nào rồi, và cho thấy tôi đã làm được những gì, tôi có bị sao nhãng hay không. Khi kế hoạch đề ra đã kết thúc hay sắp kết thúc, chúng ta sẽ cảm thấy thoải mái, không bị lo lắng đè nặng. Cuối buổi, tôi nhìn lại công việc làm được và gạch đầu dòng một vài yêu cầu cho ngày hôm sau.

Tất nhiên việc ghi lại từng chút công việc sẽ chiếm một chút thời gian của chúng ta, nhưng những điều nó đem lại là rất nhiều. Bên cạnh đó, việc luôn chú ý tới các sự kiện nhỏ cũng giúp chúng ta luyện tập bộ nhớ (Cách rèn luyện này được Nguyễn Hiến Lê nhắc tới trong cuốn tương lai trong tay ta). Việc lập kế hoạch cũng sẽ giúp chúng ta tập trung vào công việc hiện tại, vì biết rằng các việc khác đã có thời gian dành riêng cho chúng, không cần phải lo lắng.